Registration 2016 Session 3 with Sleepover plan

このページは 2016年度 Session 3 (宿泊ありプラン) の申し込みページです。
4月4日 午後10時01分29秒をもって このセッションは 定員となりました。
Waiting List は こちらから

This page is for Session 3 (WITH Sleepover Plan) registration.
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今年は登録ページの混乱を避ける為、また申し込み後のなるべく早い対応を目指すため、以下の日に限り、優先申込みを受け付けます。4月1日から3日の間は、以下の対象者以外は登録が出来ませんのでご了承ください。

また以下の時間内でも、その日の優先受け入れ枠の定員に満たした場合には一時的にその日の受け入れを締め切らせて頂きます。ご理解の程、よろしくお願い致します。その日の受け入れが締め切られた場合には、翌日お申し込みください。

なるべく多くの方にオーエンキャンプに参加して頂けるよう、また皆様に公平に機会を設けるため、今年より、キャンプ参加はお一人様 1セッションのみ とさせていただきます。複数セッション参加を希望される場合は、4月4日以降に一般枠でお申込みいただけますが自動的にウェイティングリストとなります。参加については、第2、第3希望のセッションが定員になり申し込みを締め切ったあとでキャンセルが出た場合にリストの上から順にお知らせいたします。

  • オーエンキャンプ過去参加年数が合計5年以上の家族
    及び
    今年カウンセラーとして既に申し込んでいる学生の妹弟
    2016年4月1日 夜10時(Eastern time) 申し込み受付開始
  • オーエンキャンプ過去参加年数が合計3年以上の家族
    2016年4月2日 夜10時 (Eastern time) 申し込み受付開始
  • オーエンキャンプに過去に1年以上参加の家族
    2016年4月3日 夜10時 (Eastern time) 申し込み受付開始

一般受付開始 4月4日(日曜)午後10時 (Eastern time) ~

 

申し込みの流れ

当ウェブサイトにて申し込み

確認メールをこちらから送信
(支払いは確認メール後になります)

 

払い戻し/キャンセル方針

キャンプ開始21日(7月25日)前までのキャンセル:100%払い戻し
キャンプ開始14日(8月1日)前までのキャンセル:75%払い戻し
キャンプ開始7日(8月8日)前までのキャンセル:50%払い戻し
キャンプ開始2日(8月13日)前までのキャンセル:25%払い戻し
キャンプ開始日以降ののキャンセル:払い戻し無し

*状況と場合によっては払い戻し額に変更調整がなされる場合もあります。

devider

In order to avoid the busy online traffic on the registration page, priority registration opportunities will be offered for limited time as the following. Between April 1st and April 3rd, the registration page is accessible to only those families below.

Please note that the registration page will be closed for that day once it reaches to the maximum number of priority slots.

New this year:  We ask everyone to register 1 session only, so there will be more children who can experience O-en camp.  If you would like to participate in multiple sessions, you may register after April 4th as general public.  You will be automatically listed on the wait list for your second/third session(s).  After the session registration is closed, you may have a chance to get in if there is any cancellation and a space becomes available.

  • Families who have attended O-en Camp more than 5 years in the past
    or
    Siblings of O-en Counselor (the counselor must have registered already)
    April 1st, 2016  10pm- (Eastern time)
  • Families who have attended O-en camp more than 3 years in the past
    April 2nd, 2016  10pm-(Eastern time)
  • Families who have attended O-en camp 1 year and more in the past
    April 3rd, 2016   10pm -(Eastern time)

General Public Registration begins April 4th at 10pm(Eastern time).

Registration Steps

Register from this page

You will receive a confirmation via email
(Payment will be after the confirmation)

 

Refund/Cancellation Policy:

100% Refund . Cancellation made by 21 days before the first day of session (by July 25th)
75% Refund . Cancellation made by 14 days before the first day of session (by August 1st)
50% Refund . Cancellation made by 7 days before the first day of session (by August 8th)
25% Refund . Cancellation made by 2 days before the first day of session (by August 13th)
No Refund can be requested after the first day of session

*The refund will be made accordingly depending upon a situation and a case.

devider

 

4月4日 午後10時01分29秒をもって このセッションは 定員となりました。
 
This session is full.
Please click HERE for the wait list

 

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