Volunteer (Counselor) Application

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2018年度サマーキャンプ

参加者人数も年々増え、このキャンプもすっかり軌道に乗り始めました。今年で15年目を迎えるに際し、これからは更なる質の向上を目指したいと考えています。 ボランティアの皆様無しではありえないキャンプであると同時に、このキャンプの充実度を左右する重要な要素となっているのは、このキャンプを作り上げてく れているボランティアの皆様でもあります。多くの子供たちが楽しく、かつ安全に過ごすこ とが出来るよう、ご理解とご協力、よろしくお願い致します。

space参加形式

  • Jr. Counselor
    • 日本の学校システム(補習校)で中学一年生と中学二年生 (誕生日が2004年4月2日~2006年4月1日の間の方)
    • 参加費用:キャンパーのキャンプ参加費の半額($120)。複数セッションに参加する場合、2セッション目以降は50%オフ。

     

  • CIT (Counselor In Training)
    • 2018年9月より現地校で9年生以上
    • オーエンカウンセラー経験が過去に2年ある者
    • 参加費用:キャンパーの参加費の1/3 ($80)。複数セッションに参加する場合、2セッション目以降は50%オフ。

    CIT (Counselor In Training)

    • オーエンカウンセラー経験が5年目またはそれ以上  または
      オーエンスタッフ及び本人の総合パフォーマンス評価により、充分なトレーニングと経験を積んだと見なした場合(スタッフが安心と信頼を持てるだけの責任、経験レベルがあると判断された場合)

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2018年カウンセラー宿泊トレーニング

トレーニング日時 5月26日(土曜日)夕方集合 (日本語学校終了後)
5月27日(日曜日)午後12時解散 ←土曜日夕食、日曜日朝食込み
メモリアルデー連休週末の土日となります。
場所 Peach Orchard Retreat Center
住所 15712 Peach Orchard Road, Silver Spring, MD 20905
トレーニング費
(施設費、食費含む)
$50

ボランティアカウンセラーとしての参加希望者は過去の経験有無にかかわらず、
全員一泊トレーニングに参加する必要があります。
キャンプ自体に参加出来るかどうか未定でも
このトレーニングに参加していない場合のオーエンキャンプ初参加は受け付けません
(やむを得ない理由でトレーニングに参加出来ない場合は事前にご相談ください

オーエンのカウンセラーとして

① コミュニケーション能力(スタッフと及びキャンパー保護者と)
② 書く力(キャンパーへのお手紙書き)
③ リーダーシップと責任感
④ 協調性
⑤ 子供との接し方
⑥ お手本となる態度と言語力
⑦ 自覚と熱意

を評価します。

初めてオーエンキャンプに参加希望する方は、
トレーニング前ミーティングに参加していただきます。
キャンパー上がりのJr.カウンセラーも含みます。

初応募者 ミーティング 日時

May 20 (Sunday) 12:30pm – 2:00pm

場所

City of Fairfax Regional Library (Meeting Room)

住所

10360 North St, Fairfax, VA 22030

 

応募方法と手順

1.以下リンクより応募
2.初めての参加希望者は、事前ミーティングに参加
3.5月26日-27日におこなわれる宿泊トレーニングに出席

キャンプ自体への参加予定がトレーニングの時点では未定でも、キャンプ参加の可能性がある場合はトレーニング出席が必須となります。トレーニング参加無しでのキャンプ参加は認められません。

<カウンセラーとして参加した場合のサービスアワーについて>
サービスアワー申請に必要な手続き(書類の用意など)は、学生自身の責任でおこなってください。学校規定の書類や、方法に従ってください。
MCPSの場合は、ボランティア活動終了後に、Reflectionの部分の下書きをEmailにてお送りください。こちらが目を通し内容を確かめた後で、用紙に書き込んでください。
尚、SSLなどのサービスアワーの時間は、評価により実質のボランティア時間と異なる時間を承認する場合もあります

2018年度カウンセラー申し込み ↓
2018年カウンセラー申し込みオンラインフォーム

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Because O-en camp has become much well-known in the community, we would like to more focus on our better services and quality. O-en camp cannot be done without volunteers’ commitment. It is also very important how those volunteers work in order to create this camp in a meaningful and safe environment. We all can work together to provide the service that the community can trust.
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Types of Counselors

  • Jr. Counselor
    • At least 12 years old AND rising 7th or 8th grade in Japanese school system (was born between 2004/4/2 and 2006/4/1)
    • Camp fee: 50% of Camper package price ($120). 50% off after the first session if you participate multiple sessions.

     

  • CIT (Counselor In Training)
    • Rising 9th grade or older
    • You completed O-en counselor experience  at least 2 years, and this is your 3rd year or more
    • Camp Fee: 1/3 of Camper package price ($80). 50% off after the first session if you participate multiple sessions.

     

  • Counselor
    • Total of your O-en experience is 5 years or more AND you have met all the expectations.(When O-en staff see that you are reliable and responsible and have enough experience)

 

2018 Counselor Training

Training Date

May 26th (Sat) Evening  ~
May 27th (Sun)  Noon
Sleepover (Saturday dinner and Sunday breakfast included)
Memorial day weekend

Facility

Peach Orchard Retreat Center

Address

15712 Peach Orchard Road, Silver Spring, MD 20905

Training Fee

$50

All applicants are required to attend the sleepover training even if you are not certain about your summer schedule and not sure if you can participate the camp. Without attending the training, you may not participate the camp as a (Jr) Counselor.

The first time applicants will have a meeting a week before the sleepover training.
Those who have been to O-en camp as a camper but will be Jr. Counselor for the first time this year are also required to attend this meeting.

First-time applicant
Meeting
May 20 (Sunday) 12:30pm – 2:00pm
Location City of Fairfax Regional Library (Meeting Room)
Address 10360 North St, Fairfax, VA 22030

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Expectations

① Communication skills (with other staff and counselors, and campers’ parents)
② Writing skills (letter writing to campers)
③ Leadership and responsibility
④ Cooperation
⑤ Relationship with children
⑥ Appropriate manner and language use
⑦ Self-awareness and commitment (including the use of Japanese) along with your own self-evaluation.

Jr. Counselors and CIT will receive the feedback and evaluation form after camp. Your SSL and community service hours that can be approved may be less than your actual attending hours depending on your performance and evaluation.
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Application Process

1. Apply from below.
2. Attend the first-timer meeting if this is your first time (applying) being a counselor for O-en camp
3. Attend the sleepover training session.
4. You will be notified your acceptance.

Please fill out the application form → HERE